Documento más antiguo

Entre otras actividades de la Secretaría de Gobierno, cuando recién quedo constituida, fue la de generar y resguardar la documentación producto de sus funciones a través del Oficial 3° y 4°.

Producto de esa actividad se genero lo que es ahora la documentación más antigua que resguarda la Dirección de Archivos: la serie de “Libros de Registro de Títulos y Despachos”. Donde los primero 4 registros corresponden precisamente a los nombramientos que se hicieron de los oficiales:

1° Oficial Ysidro García Carraquedo
2° Oficial Manuel Ysidro de la Parra
3° Oficial C, José María Ticareño

Y del 1° escribiente:

C. Juan Nepomuceno Talancón.

Todos de la Secretaría de Gobierno, el día 29 de noviembre de 1827

Historia

Para conocer la historia del la Dirección de Archivos hay que hablar de la historia de la Secretaría de Gobierno.

En 1824 se promulgó la Constitución Política General y, en seguida la Constitución del Estado de Michoacán en 1825. En el capítulo VI señalaba que “habría un Secretario de Gobierno para el despacho de todos los negocios del mismo”.

El 10 de Diciembre de 1827 se autorizó habilitar a la Secretaría de Gobierno con 2 oficiales, 2 escribientes y un archivero. En 1831 se creó un reglamento para dicha Secretaría donde quedaron establecidas sus funciones.

Al momento de quedar establecida la Secretaría se observa la génesis con el Archivo, porque entre sus funciones debía resguardar la documentación producto de sus labores a través del oficial 3° y 4°.

Cabe señalar que las funciones de Archivo no eran exclusivas de la Secretaría de Gobierno fueron extensivas a la prefecturas y ayuntamientos. Como se observa en la circular número 26 del 10 de abril de 1883.

Dicha circular menciona que las prefecturas librarían órdenes para que se procedieran a formar tanto en sus oficinas como en las de los ayuntamientos y en la de los Juzgados del Estado Civil, un inventario detallado y minucioso de sus archivos, así como de colecciones de leyes, periódico oficial, números sueltos, circulares y demás disposiciones gubernativas que existieran

Las gestiones de la Secretaría de Gobierno fueron creciendo y con ella las funciones del Archivo, haciéndose necesario establecerlo como Dirección de esta manera en el mes de octubre de 1891, el entonces Gobernador, Aristeo Mercado, presentó al Congreso del Estado la propuesta de Ley para el establecimiento del Archivo General y Público, misma que fue aprobada el 30 de septiembre de 1891.

El 25 de diciembre de 1891 se expidió el reglamento del Archivo, en el cual quedaron plasmados los deberes y facultades del Director así como de los empleados.

De acuerdo a la existencia de algunos materiales durante el periodo revolucionario al parecer el archivo no cerró sus puertas, pero queda en duda si continuaron con la organización de documentos. Por que en el año de 1919 el entonces Director Isaac Serrenía Mercado, presentó al Ingeniero Pascual Ortiz un proyecto de ley sobre la reorganización del Archivo en el que expresaba su tristeza y decepción al contemplar el desarreglo en que se encontraba ese departamento de tanta importancia para el gobierno en general.

Lamentablemente a medida que pasaba el tiempo, las autoridades en turno se fueron desentendiendo cada vez más del asunto, como se observa en el año de 1920 cuando Jesús Romero Flores, Gobernador del Estado, dispuso que se desalojaran 2 piezas del Archivo para utilizarlas como oficinas, los documentos se trasladaron a las antiguas caballerizas de Palacio de Gobierno, en donde la humedad y el descuido dieron por terminados su la vida de aquellos documentos.

Además, cuando el General Gildardo Magaña fue gobernador (1936 – 1940) otorgó su confianza a un individuo quien abusando de ella, extrajo varios materiales que después ostentó como de su propiedad.

En las décadas de los 70s, el archivo fue trasladado al Palacio Clavijero donde contó con mayor espacio, se separó la sección de archivo para libros duplicados de la sección de archivos administrativos e históricos.

Para 1989 contaba ya con la denominación de Archivo del Poder Ejecutivo de Michoacán, perteneciente a la Dirección de Documentación y Registro de la Oficialía Mayor de Gobierno.

Es de resaltar en esos tiempos el trabajo de un grupo de egresados de la entonces escuela de Historia quienes iniciaron los trabajos de rescate y organización de la gran masa documental que durante años se había acumulado y permanecido en la indiferencia, lográndose detectar documentos, periódicos, microfilms, libros, planos, revistas, impresos y algunas fotografías.

Durante la administración del Gobernador Dr. J. Genovevo Figueroa Zamudio, se creó la Dirección de Archivos del Poder Ejecutivo, dependiente de la Oficialía Mayor, integrada por 2 departamentos: el Archivo del Poder Ejecutivo (resguardaba y expedía certificaciones de los libros duplicados del Registro Civil) y el Archivo General e Histórico compuesto de 2 secciones Archivo Histórico del Poder Ejecutivo y Archivo General de Notarias. Este último se segregó 4 años después para integrarse al Registro Público de la Propiedad.

Más adelante se abrieron las puertas para la consulta de los acervos, la cual fue incrementada con investigadores y estudiantes de procedencia estatal nacional e internacional.

En 1994 empezó un nuevo ciclo donde a la par de continuar con los trabajo de organización y descripción se recibió y ordenó documentos de concentración de diversas dependencias gubernamentales, en esta etapa se realizaron exposiciones documentales y gráficas, así como los eventos de festejos de la fundación del Archivo cada 30 de noviembre y el Día Nacional del Archivista cada 27 de marzo.

En 1996 la Dirección se hizo acreedora de la Mención Nacional al Mérito Archivístico, en la categoría de Archivos Estatales otorgado por el Archivo General de la Nación.

En 1997 fue sede del Noveno Congreso Nacional de Archivística.

Con el paso del tiempo el archivo ha cambiado, principalmente ha incrementado su acervo de concentración. Se cuenta ahora con una fototeca y un pequeño taller de restauración, el personal aumentó de 5 a 30 personas; en materia de clasificación se adoptaron las normas y lineamientos internacionales.

Se crearon los departamentos de Capacitación y el de Investigación y Difusión que posteriormente cambió a Recursos, Difusión e Investigación.

Durante la Administración del Antropólogo Lázaro Cárdenas Batel, se promulgó la Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios (2004) y su reglamento en el 2006.

En la actual administración del Mtro. Leonel Godoy Rangel hubo cambios a nivel estructura de Gobierno: Desapareció la Oficialía Mayor y la Dirección pasó a depender de la Secretaría de Gobierno.

Actualmente la Dirección de Archivos contiene 5 áreas de acervo:

• Fototeca
• Hemeroteca
• Mapoteca
• Biblioteca
• Documental

Son aproximadamente 1900 metros lineales.

Primer Director

Amador Coromina tomó posesión del 1° de Enero de 1892 en cumplimiento de la ley número 18 del 30 de noviembre de 1891 decretada por el C Gobernador del Estado Aristeo Mercado.

Originario de Pátzcuaro, Coromina nació en el año de 1843.

Sirvió a la administración pública a partir de 1867 ocupando diferentes cargos:

El 11 de septiembre del año de 1884, solicitó al Gobierno del Estado, permiso para codificar y publicar las Leyes del Estado del Año de 1824 en adelante.

En marzo de 1886 durante sus trabajos como Oficial 4° de la Secretaría de Gobierno comenzó a editar la “Recopilación de Leyes, Decretos, Reglamentos y Circulares expedidos en el Estado de Michoacán. Conocida ahora como “Leyes de Coromina”.

Bajo su responsabilidad se publicaron 36 tomos abarcando un largo periodo que va desde el mes de abril de 1824 fecha del Primer Congreso Constituyente hasta agosto del 1902, posteriormente la publicación continuó bajo la responsabilidad de Manuel Sorovilla quien lo hizo hasta el año de 1915.

COLECCIÓN COROMINA
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En base al reglamento publicado el 25 de diciembre de 1891 Amador Cormina clasificó metódicamente todos los documentos, libros y papeles que contenía el inmueble de tal manera que pudiera localizarse con cierta facilidad.

En noviembre de 1904 Amador Coromia obtuvo licencia para separarse de su cargo de manera temporal por causa de enfermedad y se trasladó a la ciudad de México para atender su salud. Para sustituirlo se nombró al señor D. Manuel D. Bonilla, quien previa protesta legal comenzó a desempeñar su cargo.

Lamentablemente su recuperación total no fue posible. El 8 de junio de 1907 a las 5:00 de la mañana fallece en la capital de la República el Señor Amador Coromina.

Edificios

1825 -1891
El primer espacio que ocupo el Archivo fue en el Despacho del Secretario de Gobierno, si bien no estaba instalado como tal, las funciones ahí realizadas eran propias del archivo.

1863
Durante la intervención francesas y con motivo de la aproximación de sus tropas el Gobernador Comandante militar D. Felipe C. Berriozabal, ordenó el traslado de los Poderes del Estado a Uruapan con ellos los archivos, mismo que por las circunstancias de guerra que imperaban tuvieron que ser abandonados en una llanura cerca de Uruapan donde se perdieron valiosos documentos y expedientes.

1891 - 1979
Después de haber sido aprobada la propuesta de ley de 1891, realizada por el C. Gobernador Aristeo Mercado para el establecimiento del Archivo General y Público, el 1° de enero de 1982 la oficina quedo instalado en la pieza que esta en el primer piso del primer patio del Palacio de Gobierno, contigua a la escalera principal. En 1983 se Traslado al local que ocupaba el Museo Michoacano en el segundo piso del segundo patio.

1979-1994
En 1920 el Gobernador del Estado dispuso que se desalojaran 2 piezas del Archivo para utilizarlas como oficinas, los documentos se trasladaron a las antiguas caballerizas de Palacio de Gobierno, lamentablemente ahí la humedad y el descuido dieron por terminados aquellos documentos.

1979
El Archivo fue trasladado a Palacio Clavijero ampliándose y remozándose  las oficinas.

1993 - 2006
En 1993 se dotó de un espacio más amplio acorde a las nuevas necesidades que demandaba el Archivo, ubicado en la Calle Quintana Roo #204 esquina con Corregidora.

2006
Cambia su ubicación a la Avenida Madero # 486 esquina con Rayón

2008
Se establece en la Calle Corregidora # 666 donde permanece hasta la fecha.

Objetivo Ziranda

Ziranda Uandani

Surgió con la idea fundamental de constituirse en un órgano de información y difusión, que sustente y proyecte la actividad archivística que se realiza en los acervos documentales del Poder Ejecutivo, y la importancia que reviste la conservación y preservación de la memoria histórica e institucional de los michoacanos.

Cubre además las necesidades de información que demanda la sociedad de nuestros tiempos, ZIRANDA UANDANI, son palabras tomadas del lenguaje purépecha, traducidas al español significan PAPEL QUE HABLA, expresando de manera clara, que “los papeles viejos y amontonados en los repositorios” son testimonios vivos de acontecimientos que en la actualidad cobran vigencia, al darnos fe y constancia de la vida y evolución de un pueblo que en su pasado, reencuentra y afirma las raíces y las bases de su identidad.

Reglamento 1891

Este reglamento consta de siete capítulos destacando lo siguiente:

Entre las facultades y obligaciones del director estaba la de promover el ingreso a dicha oficina de los archivos y demás documentos de que se habla la ley y la adquisición de documentos interesantes por su antigüedad, por su naturaleza o por su objeto.

El arreglo del archivo se haría conforme a las bases del mismo reglamento, la realización de inventarios e índices alfabéticos y cronológicos, así como llevar el registro del material que se remitiera, era obligación del oficial.

En el capítulo III se dan las normas bajo las cuales se debía organizar la documentación.

En primera instancia hacía una división de la documentación en tres épocas:
1) Comprendería del tiempo anterior a la Independencia hasta 1824.
2) Posterior a la Independencia hasta la Intervención Francesa (1824-1860) y
3) Del restablecimiento de la República hasta 1891 (año en que se expidió este reglamento).

A su vez cada una de éstas se subdividiría en capítulos cardinales según los asuntos correspondientes a las secretarías de estado que existían entonces.

Para la época de la República fueron las de Relaciones, Gobernación, Justicia, Hacienda, Fomento y Guerra.

A parte quedaría la de Instrucción y Beneficencia Públicas y otros que se denominarían Actuaciones Judiciales, Historia, Asuntos Varios e impresos; cada una de estas series a su vez se dividirían de acuerdo a los asuntos que tratasen.

Si hubiere asuntos que merecieran reserva, en el archivo se formaría una sección llamada Asuntos Secretos, con acceso restringido.

Organizado el material se colocaría en estantes o cómodas, los cuales deberían estar enumerados progresivamente y marcados por las épocas y divisiones que se ubican en ellos.

Posteriormente se foliarían y se les haría un índice cronológico y otro alfabético de los asuntos, lugares o personas; a cada colección o legajo se le pondría una clave topográfica, los índices ya referidos formarían uno general que se denominarían Prontuarios del Archivo General.

Los archivos que en lo sucesivo se enviarían, se remitirían por conducto del gobierno, arreglados de acuerdo al inventario que formarían los remitentes, sin cuyo requisito no serían recibidos.

En cuanto al servicio al público, se contemplaba la expedición de extractos, copias y certificados que autorizara el director previo pago de derechos; así mismo con la debida autorización del jefe se podrían visitar las oficinas en compañía del personal.

También se dieron algunas medidas sencillas encaminadas a la conservación de los documentos. Respecto a los expediente inútiles se segregarían mediante un acta que levantaría el director.